# Vibeperform
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Summary: Der KI-Partner für KMU: Alles aus einer Hand. Von unabhängiger Beratung über Vor-Ort-Workshops bis zur fertigen Implementierung, damit Ihr Wettbewerbsvorteil direkt spürbar wird.

## Positionierung

KI Beratung & Umsetzung

Der KI-Partner für KMU: Alles aus einer Hand. Von unabhängiger Beratung über Vor-Ort-Workshops bis zur fertigen Implementierung, damit Ihr Wettbewerbsvorteil direkt spürbar wird.

## Zentrale Versprechen

- Tempo: Wochen statt Monate
- Fokus: Klare Roadmaps
- Ergebnis: Messbarer Impact
- Vertrauen: Compliance inklusive

## Für wen das Angebot gemacht ist

Unser Angebot richtet sich an mittelständische Unternehmen, die ihre Abläufe mit KI und Automatisierung spürbar verbessern wollen:

- KMU mit Ambition, aber begrenzten Kapazitäten.
- Teams in Vertrieb, Kundenservice und Operations sowie IT- und Daten-Teams, die Entlastung im Tagesgeschäft suchen.
- Geschäftsführungen und Bereichsleitungen, die schnelle, messbare Ergebnisse sehen wollen.

## Bewährte Einsatzfelder

Schnell nutzbar, klar messbar – aus realen Projekten im Mittelstand.

### Angebots-Assistent

Kategorie: Vertrieb

KI bündelt Mail- und CRM-Infos, erstellt Angebotsentwürfe und Follow-ups inklusive offener Punkte.

- Angebotsentwurf (PDF/Doc)
- Follow-up-Mail (vorformuliert)
- Offene Fragen & To-dos
- Protokoll der Datenquellen

### Wissens-Assistenz (RAG)

Kategorie: Kundenservice

Antworten mit Quellenzitaten aus Handbuch, Tickets und Confluence. Einheitliche Tonalität, schnell und nachvollziehbar.

- Antwortentwurf mit Zitaten
- Relevante Passagen/Links
- Qualitätscheck (Policy/Ton)
- Handover an Ticket-System

### Dokumenten-Extraktion & Prüfungen

Kategorie: Operations

Extrahiert Felder, prüft Regeln und schreibt ins ERP – mit Audit-Trail und Abweichungsreport.

- Extrahierte Felder (JSON/CSV)
- Abgleich PO ↔ Rechnung
- Abweichungsreport
- ERP-Buchung inkl. Log

## Typische Anwendungsfelder

Wo wir schnelle Ergebnisse für mittelständische Teams sehen.

### Dokumentenanalyse

Wir extrahieren relevante Inhalte und machen Dokumente durchsuchbar.

Bis zu −70 % Erfassungsaufwand.

- Vertragsanalyse: Klauseln, Fristen, Abweichungen zur Standardklausel.
- Wartungs-/Serviceberichte: Fehlercodes, Maßnahmen, Ersatzteile, nächste Fälligkeit – Historie wird aktualisiert.
- Versicherungsverträge & Policen: Deckungssummen, Selbstbehalte, Ausschlüsse, Laufzeiten – Erneuerungen erkennen.

### Vertriebs-Copilot (Entscheidungshilfe)

Wir priorisieren Leads, fassen Interaktionen zusammen und schlagen nächste Schritte vor.

+10–20 % Conversion, −30 % Admin-Aufwand.

- Lead-Priorisierung: Bewertung aus CRM-Daten, Website-Signalen und E-Mail-Engagement.
- Kontakt-Zusammenfassungen: Mails/Anrufe/Termine als CRM-Notiz in einer Minute.
- Folgeaktionen: Vorschläge inklusive Mail-/Anruf-Entwürfen sowie Terminanlage.

### Angebots-Assistent

Wir erzeugen Angebotsentwürfe aus Vorlagen, Fällen und Produktdaten – inkl. Preisen und Konditionen.

Bis zu −50 % Erstellungszeit.

- Vorbefüllte Positionen: Artikel, Mengen, Preise direkt aus ERP oder Preislisten.
- AGB & Leistungsbausteine: Automatisch passend zu Kunde und Leistungsumfang.
- Abweichungsprüfung: Rabatt/Marge, Sonderkonditionen und Freigabe-Workflow.

## Datenschutz & Sicherheit

Wir arbeiten DSGVO-konform, nutzen sichere Setups wie isolierte Tenants, API-basierte Verarbeitung und Datenminimierung. Private Cloud und On-Prem-Szenarien sind Teil unseres Werkzeugkastens.

Kein Training auf Ihren proprietären Daten.

## Kontakt

E-Mail: contact@vibeperform.com

Erstgespräch buchen: https://calendar.app.google/utFQgw33PwJTiDk56